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  • 役所に何かを贈るときの宛名と書き方はしっかりとできますか?

    【宛名の下に何を書くか】

    あまり送ることはないかもしれませんが、役所に手紙や封筒を出すこともあります。

    ここで迷ってしまうのは、いったいどんな敬称をつけるべきなのかという事です。

    送る相手に対して敬意を表す言葉である以上、何も書かずに送るわけにはいきません。

    ですが、間違った敬称をつけてしまうのも、大変失礼なことになるでしょう。

    一般的な社会常識として、こうした基礎的な部分は、間違いたくはないところです。

     

    【個人名なら様を】

    役所の中の部署がわかっており、個人名で宛名を書く場合の書き方としては、「様」があります。

    個人名の後につける方法で、広く一般的敬称であるといえるでしょう。

    あまり制限もなく使うことができるため、最も普及しているといっても過言ではありません。

    ここで問題になるのは、「殿」でなくていいのかというところです。

     

    役所の場合には、公文書に記す場合には、基本として「殿」を使います。

    しかし、最近では「殿」という言葉が格下に使う接尾語であると認識されつつあることから、敬称として使わないケースも増えてきている点には注意しなければいけません。

    そこで、役所でも「殿」を使わず「様」にするケースも増えてきています。

     

    【両方書くことはないということに注意】

    もしも、個人がわからず組織として宛名を書く場合には、「御中」を使います。

    担当の名前がわからなくても、宛名の下に入れることができますので、便利な書き方になるでしょう。

    ここで注意しなければいけないのは、個人名には絶対に「御中」は使いません。

    もう一つ、部署名と個人名の両方を書く場合に、部署名に「御中」をつけ、個人名に「様」をつけてしまうような二重に書くことです。

    これは絶対にやってはいけない方法で、「様」だけにしなければいけませんので注意しましょう。



  • 役所の手続きは、どこかで代行してくれるところはないのか?

    【面倒な役所の手続き】

    引越しをした後などでは、役所に行って行わなければいけない手続きは驚くほど多岐にわたります。

    かなりの時間が必要になりますし、簡単には終わらないことも少なくないでしょう。

    こういった手続きを代行してもらえるところも存在します。

    引越し会社のパックになっていることもありますが、そうした形のものでは役所の手続きは代行できないということも理解しておく必要があるでしょう。

     

    【役所の手続きの代行は行政書士へ】

    役所では様々な手続きをしなければいけませんが、行政的な手続きに関しては民間の会社では簡単にすることはできません。

    こういった行政手続きを行うためには、行政書士の資格が必要となりますので、民間の会社では対応ができないのです。

    なぜ民間の会社ではできないかといえば、民間の会社では行政書士を名乗ることができないということがあります。

    資格を持っていたとしても、行政書士として活動するためには、個人で事務所を開業するか行政書士法人として登録するしかありません。

    そのため、企業では代行することができませんので、注意しておくといいでしょう。

     

    行政書士が代行できる手続きには、転出転入届、転居届、保険関係手続きが代表的です。

    小中学校の転校届も、行政書士であれば代行することができます。

    ほかにも、自動車の車庫証明やナンバー変更、国民年金受給の住所変更も可能です。

     

    【印鑑登録は代行できないことも】

    注意しなければいけないのが印鑑登録です。

    基本的に転出届の申請と共に、印鑑登録は抹消されることになりますので、新しい住所で申請をしなければいけません。

    行政単位で扱いが異なりますが、印鑑登録に関しては本人が申請することを義務付けている場合があるのです。

    さらに、行政書士としても印鑑を預かることになりますので、セキュリティの問題からも断るところがほとんどですので、自分で行うことを考える必要があるのです。



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