役所に何かを贈るときの宛名と書き方はしっかりとできますか?

【宛名の下に何を書くか】

あまり送ることはないかもしれませんが、役所に手紙や封筒を出すこともあります。

ここで迷ってしまうのは、いったいどんな敬称をつけるべきなのかという事です。

送る相手に対して敬意を表す言葉である以上、何も書かずに送るわけにはいきません。

ですが、間違った敬称をつけてしまうのも、大変失礼なことになるでしょう。

一般的な社会常識として、こうした基礎的な部分は、間違いたくはないところです。

 

【個人名なら様を】

役所の中の部署がわかっており、個人名で宛名を書く場合の書き方としては、「様」があります。

個人名の後につける方法で、広く一般的敬称であるといえるでしょう。

あまり制限もなく使うことができるため、最も普及しているといっても過言ではありません。

ここで問題になるのは、「殿」でなくていいのかというところです。

 

役所の場合には、公文書に記す場合には、基本として「殿」を使います。

しかし、最近では「殿」という言葉が格下に使う接尾語であると認識されつつあることから、敬称として使わないケースも増えてきている点には注意しなければいけません。

そこで、役所でも「殿」を使わず「様」にするケースも増えてきています。

 

【両方書くことはないということに注意】

もしも、個人がわからず組織として宛名を書く場合には、「御中」を使います。

担当の名前がわからなくても、宛名の下に入れることができますので、便利な書き方になるでしょう。

ここで注意しなければいけないのは、個人名には絶対に「御中」は使いません。

もう一つ、部署名と個人名の両方を書く場合に、部署名に「御中」をつけ、個人名に「様」をつけてしまうような二重に書くことです。

これは絶対にやってはいけない方法で、「様」だけにしなければいけませんので注意しましょう。