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  • 役所に手紙を出さなければいけない時、正しい書き方ができますか?

    【役所に出す手紙の書き方は】

    役所に挨拶状を手紙にしてかく機会というのは、そんなにあるものではないかもしれません。

    それでも、提出書類を送ることはあるはずですので、手紙を出すということは全くないとは言えないでしょう。

     

    一般的に、手紙を書く場合には書き出しから始めていきますが、役所に出すときにはどうすればいいかと考えたことはあるでしょうか。

    企業とは異なる役所ですので、実は書き方も異なる点に注意しておかなければいけないのです。

     

    【手紙は単刀直入に】

    手紙を書くとするのであれば、拝啓~から始めていくのが一般的です。

    その後には、時節の挨拶を入れるでしょう。

    貴社、ますますご清栄のことと~などと続けていくはずです。

    しかし、役所という場所は企業ではありません。

    あいさつ文はつける必要がなく、いきなり本題を書き始めて失礼はないのです。

     

    何も挨拶が不要ということではありません。

    提出書類などであれば、役所は書類を処理するための施設ですので、挨拶よりも書類の内容な日付、差出人がしっかりと書かれているほうが重要となるからです。

    つまり、挨拶はさておき、何を目的として出した手紙なのか、何を求める内容なのかという事を明確にしておくことのほうが重要なのです。

    そのため、拝啓~の後は本文として、何ら問題はないといえるでしょう。

    ただし、丁寧に書くことは、一般社会人として当然のことですので、忘れないようにしなければいけません。

     

    【挨拶文を書く場合には】

    役所としては、提出書類などでは全くこだわりませんが、挨拶状であればこれはまた別問題です。

    拝啓~から挨拶文も書くほうがいいでしょう。

    間違ってはいけないのは、貴社という言葉は使わないという事です。

    貴所というのが正解であり、区長や市町などを指名している場合には、貴職という言葉に変えなければいけません。

     

    ほかにも企業ではないことから、役所は事業拡大を目的としていません。

    そこで、隆昌といった言葉は使うべきではないのです。

     



  • 色々とある役所の種類と機能させるための部署

    【役所といえばどんなものか】

    普段、印鑑証明をとったりすることのある役所といっても、いったいどんなところを指しているか、はっきりとわかっている人は少ないでしょう。

    通称で役所というだけで、実際には役所ではない場所もたくさんあります。

     

    正確に言えば、役所とは行政事務を行っている場所のことです。

    住民と直接向き合うことを指していることがほとんどですが、組織自体をお役所という呼び方で指していることもあるでしょう。

    それだけ役所という言葉には、いろいろな種類があるといえます。

     

    【役所の種類を狭義と広義でとらえたら】

    場所ということで考えた場合、役所と呼ばれるのは都庁や県庁といった、県の中枢を担う場所、市や区の中枢である市役所や区役所、町や村の町役場、村役場といったことを指していることがほとんどです。

    もうちょっと大きく考えた場合には、三権のうち行政権に属するものを差し、行政庁の意味に限定することができます。

    そのため、もっと広義にこの三権に属する機関や建物を表す場合には、官公署という名称を使ったりするのです。

    この場合には、警察署や裁判所も役所ということでひとくくりにされてしまいます。

     

    【多くの部署で成り立つ役所】

    役所と一口に言っても様々な部署があり、多くの種類があります。

    利用する機会の多い住民課や税務課、福祉課などが有名なところですがこれだけではありません。

    水道課や環境整備課といったものもありますし、公園や歩道の管理まで行っている建設土木課も重要な部署であるといえるでしょう。

    ちょっと知られていませんが、病院事業部や農業委員会も役所の部署として存在している場合もあるのです。

     

    数多くの種類がありますが、それだけ行政の仕事は多岐にわたり、機能させるために必要だといえるでしょう。



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