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  • 役所に何かを贈るときの宛名と書き方はしっかりとできますか?

    【宛名の下に何を書くか】

    あまり送ることはないかもしれませんが、役所に手紙や封筒を出すこともあります。

    ここで迷ってしまうのは、いったいどんな敬称をつけるべきなのかという事です。

    送る相手に対して敬意を表す言葉である以上、何も書かずに送るわけにはいきません。

    ですが、間違った敬称をつけてしまうのも、大変失礼なことになるでしょう。

    一般的な社会常識として、こうした基礎的な部分は、間違いたくはないところです。

     

    【個人名なら様を】

    役所の中の部署がわかっており、個人名で宛名を書く場合の書き方としては、「様」があります。

    個人名の後につける方法で、広く一般的敬称であるといえるでしょう。

    あまり制限もなく使うことができるため、最も普及しているといっても過言ではありません。

    ここで問題になるのは、「殿」でなくていいのかというところです。

     

    役所の場合には、公文書に記す場合には、基本として「殿」を使います。

    しかし、最近では「殿」という言葉が格下に使う接尾語であると認識されつつあることから、敬称として使わないケースも増えてきている点には注意しなければいけません。

    そこで、役所でも「殿」を使わず「様」にするケースも増えてきています。

     

    【両方書くことはないということに注意】

    もしも、個人がわからず組織として宛名を書く場合には、「御中」を使います。

    担当の名前がわからなくても、宛名の下に入れることができますので、便利な書き方になるでしょう。

    ここで注意しなければいけないのは、個人名には絶対に「御中」は使いません。

    もう一つ、部署名と個人名の両方を書く場合に、部署名に「御中」をつけ、個人名に「様」をつけてしまうような二重に書くことです。

    これは絶対にやってはいけない方法で、「様」だけにしなければいけませんので注意しましょう。



  • 役所手続きというと遅いというイメージがあるが本当だろうか

    【役所の手続きは本当に遅いのか】

    印鑑証明の手続きをしに役所に行くと、なんだか遅いそう思うこともあるかもしれません。

    お昼休みに窓口に来ているのに、のんびりとご飯を食べていることもあるでしょう。

    そんな時には、なんだか遅いと思ってしまうものです。

    ですが、よく考えてみると、そんなに仕事は遅くなかったりします。

    どうしても遅いものだと思い見てしまうからこそ、役所の手続きは時間がかかるのだと勘違いしてしまう点もあるのです。

     

    【確実に書類を受け付けるために】

    実際に役所で仕事が遅い場合もあります。

    これは前提として考えなければいけませんが、すべてのところで遅いわけではありません。

    自分が焦っているから、役所も早くしろというのは無理な話。

    ある程度時間がかかるのも当然だったりするからです。

     

    一般的な申請を考えていけば、まずは利用者が申請の書類を出さなければいけません。

    その書類に不備がないのかを確認し、受理することになります。

    もちろん不備があれば、修正を求められたり書き換えを願われたりしますが、これは当たり前のことです。

    さらに、ダブルチェックなど、その行政機関での確認方法を経て、初めて書類として成立することになるのです。

    一見すると、ただ書類を回しているように見えますが、かなりの手順を経なければ、確実な書類の受理として成立しません。

     

    【オープンスペースが故の問題】

    役所の仕事がどうしても遅く見えてしまう原因の一つとして、オープンなスペースで仕事をしているということもあります。

    不正がないようにお互いを監視しやすいようになっているわけですが、一般的な業務を行っていても、休憩時間はありますし、食事もとるでしょう。

    自分が急いでいると、こうした人が仕事をしていないように見えてしまうことだってあるのです。

     

    最近ではかなり改善されてきており、見えないように休憩をとったりするようになっています。



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