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  • 役所に何かを贈るときの宛名と書き方はしっかりとできますか?

    【宛名の下に何を書くか】

    あまり送ることはないかもしれませんが、役所に手紙や封筒を出すこともあります。

    ここで迷ってしまうのは、いったいどんな敬称をつけるべきなのかという事です。

    送る相手に対して敬意を表す言葉である以上、何も書かずに送るわけにはいきません。

    ですが、間違った敬称をつけてしまうのも、大変失礼なことになるでしょう。

    一般的な社会常識として、こうした基礎的な部分は、間違いたくはないところです。

     

    【個人名なら様を】

    役所の中の部署がわかっており、個人名で宛名を書く場合の書き方としては、「様」があります。

    個人名の後につける方法で、広く一般的敬称であるといえるでしょう。

    あまり制限もなく使うことができるため、最も普及しているといっても過言ではありません。

    ここで問題になるのは、「殿」でなくていいのかというところです。

     

    役所の場合には、公文書に記す場合には、基本として「殿」を使います。

    しかし、最近では「殿」という言葉が格下に使う接尾語であると認識されつつあることから、敬称として使わないケースも増えてきている点には注意しなければいけません。

    そこで、役所でも「殿」を使わず「様」にするケースも増えてきています。

     

    【両方書くことはないということに注意】

    もしも、個人がわからず組織として宛名を書く場合には、「御中」を使います。

    担当の名前がわからなくても、宛名の下に入れることができますので、便利な書き方になるでしょう。

    ここで注意しなければいけないのは、個人名には絶対に「御中」は使いません。

    もう一つ、部署名と個人名の両方を書く場合に、部署名に「御中」をつけ、個人名に「様」をつけてしまうような二重に書くことです。

    これは絶対にやってはいけない方法で、「様」だけにしなければいけませんので注意しましょう。



  • 役所に出すために使う委任状の書き方にはどんなものがある?

    【委任状の書き方に決まりはない】

    役所に誰かの代理でいかなければいけない時、または代理をお願いする場合、委任状がなければいけません。

    すべてを委任したということのあかしであり、契約になるため、委任状は重要なものとなるのです。

    この委任状ですが、インターネットを使うダウンロードできるものがたくさん存在します。

    実は、書き方に明確な決まりがあるわけではなく、必要な事項が記載されていれば、紙は何でも構いません。

    様式も決められているわけではないため、多くの書式が存在しているのです。

    もちろん手書きで作っても問題はありません。

     

    【委任状は直筆で】

    役所に出すための委任状ですが、一番簡単なのは窓口などにおいてある書式を使い手書きで書く方法です。

    この方法の場合、書式に不備があることもありません。

    しかし、この委任状をとりに行くだけで時間がかかりますので、手間は倍になってしまうでしょう。

    その場で書けるぐらいなら、委任する必要もないからです。

     

    この委任状には、書いてなければいけないこともありますが、何よりも本人の直筆でなければいけません。

    代理人の手によって書かれた委任状は、役所では受理されないということに注意が必要です。

     

    【委任状を書く上での注意】

    委任状の書き方として、注意しなければいけないことは、印鑑を押すことにはなりますが、捨て印は決して押してはいけないということになります。

    捨て印を押すということは、その委任状を書き換えたとしても、これは有効であるということを認めた形になります。

    重要な内容も書き換えることができるようになってしまうため、絶対に押してはいけません。

     

    もう一つは、余白には印鑑を使って止め印を押すか、以下余白という一言を入れましょう。

    これにより、新たに条件をつけ足したりすることができなくなりますので、安全性を高めることができるのです。

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    実印とは、住民登録をしている役所に登録する印鑑で、車の購入や土地建物の登記などの際に使用します。
    実印はフルネームで彫刻するのが一般的ですが、 独身女性の場合は名のみを彫刻される方も多いです。
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